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Chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1619-SONVEL-014
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 9 avril 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 7 mai 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2139 à 2401 euros (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage assume les fonctions de chargé(e) de programmes de recherche dans le domaine scientifique Astronomie-Astrophysique (AA) et dans le cadre du Programme National de Télédétection Spatiale (PNTS). A ce titre, il/elle assure le lancement, le traitement et le suivi des appels à projets des différents programmes de recherche qui concernent les domaines scientifiques de l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU). Et il/elle assure la prise en charge et le suivi de projets d'un ou plusieurs domaines scientifiques de l'INSU et a un rôle d'interface avec les partenaires internes et externes.

Activités

- Préparation, traitement et suivi des appels à projets des programmes ;
- Suivi des budgets des programmes, en interaction avec la Direction et les partenaires ;
- Prise en charge et suivi de projets d'un ou plusieurs domaines scientifiques de l'INSU ;
- Suivi des Comités scientifiques ;
- Réalisation d'études, de bilans et de synthèses concernant les programmes de l'INSU ;
- Soutien au Directeur Adjoint Scientifique Astronomie-Astrophysique et à la Déléguée Scientifique chargée du suivi des Très Grandes Infrastructures de Recherche dans la conduite de leurs activités (suivi du budget et des dossiers courants, représentations dans des réunions) ;
- Pilotage du dispositif du système d'observation et d'expérimentation pour la recherche en environnement (SOERE), en lien avec le Ministère ;
- Organisation et participation à des colloques/événements nationaux et internationaux, en particulier à la prospective du domaine Astronomie-Astrophysique.

Compétences

- Savoir coordonner et réaliser les montages de projets ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Avoir un bon relationnel ;
- Aptitude à prendre des initiatives ;
- Savoir lire, écrire et parler en Anglais (minimum C1) ;
- Maîtriser les outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint) ;
- Pouvoir anticiper les besoins, hiérarchiser les urgences et être polyvalent ;
- Aptitude à s'intéresser aux problématiques de la communauté scientifique des sciences de l'Univers ;
- Connaître l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.

Contexte de travail

Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en sciences de la Terre et de l'Univers. L'INSU assure la mise en place de projets de recherche et des prospectives scientifiques avec d'autres organismes pour définir une stratégie de programmation et d'équipement nationaux et internationaux. Les laboratoires de recherche rattachés à l'INSU sont au nombre de 104, et environ 9000 agents du CNRS et des organismes partenaires y exercent leurs activités.

Le/la chargé(e) de programmes de recherche exercera ses activités sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Adjoint Scientifique Astronomie-Astrophysique, et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint administratif de l'INSU. Il/elle travaille en lien avec les Comités scientifiques du ou des domaines, les directions fonctionnelles du siège du CNRS, et avec les équipes de la direction administrative de l'institut. Il/elle intègrera le service des programmes et des partenariats scientifiques, et travaillera en équipe avec les trois autres chargées de programmes du service.

Des déplacements ponctuels en France ou à l'étranger seront à prévoir.

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