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Portail > Offres > Offre INS1618-SONVEL-019 - Assistant(e) de formation (H/F)

Assistant(e) de formation (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 11 juillet 2022

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Informations générales

Référence : INS1618-SONVEL-019
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 20 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2037 à 2282 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein de la Direction de l'IN2P3, l'assistant(e) de formation assure la responsabilité de l'organisation et du suivi de formations scientifiques et techniques pilotées par l'Institut avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants dans le respect des techniques, des règles et des procédures mises en œuvre par l'établissement. Elle travaille en binôme avec la conseillère formation de l'Institut et en étroite collaboration avec la chargée de mission formation de l'Institut.

Activités

• Organiser la logistique des actions de formation (ANF et écoles thématiques) en liaison avec la chargée de mission formation permanente de l'IN2P3, les responsables des écoles et les intervenants (lieux, hébergements, repas, transports…)
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (inscriptions stagiaires, formateurs, convocations, conventions prestataires, établissement et suivi des budgets…)
• Participer aux réunion du Comité de Sélection et réunions des comités de pilotage des écoles
• Gérer des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…)
• Communiquer sur l'action de formation auprès des laboratoires, des délégations régionales CNRS et des partenaires
• Se déplacer sur le lieu de formation et assister le porteur de l'action de formation
• Suivre les commandes des écoles/ANF en lien avec le service budget et finances de l'Institut
• Interroger les stagiaires en fin de formation et élaborer le bilan
• Participer au réseau des correspondants formation des laboratoires

Compétences

Connaissances

• Droit de la formation
• Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
• Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
• Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
• Gestion de projets
• Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
• Technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Techniques de présentation écrite et orale
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Maîtrise du pack office et notamment Excel

Compétences

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
• Appliquer des procédures et des règles
• Concevoir des tableaux de bord

Contexte de travail

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Emploi, RH, Structures et Instances (SERHSI) l'assistant(e) de formation exerce ses fonctions en binôme avec la conseillère formation et en lien avec la chargée de mission formation permanente au sein de la direction de l'Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3) situé au siège du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) à Paris dans le 16ème arrondissement.

L'IN2P3 est l'un des 10 Instituts du CNRS qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées notamment dans les champs de la santé et de l'énergie. L'Institut s'appuie sur 29 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales ou internationales la plupart du temps en partenariat avec les universités ou des organismes français ou étrangers. Ces structures, regroupant plus de 3200 personnes, collaborent en réseau autour de 30 grands programmes de recherche déclinés en 150 masterprojets, eux-mêmes subdivisés en quelques 500 projets de recherche et associant de nombreux partenaires internationaux. Les recherches conduites par l'IN2P3 nécessitent la mise en œuvre de très grands instruments et sont menées au travers de collaborations ou de projets de recherche le plus souvent de dimension européenne ou internationale. La Direction de l'IN2P3 compte 36 membres, 9 scientifiques et 27 ingénieur(e)s et technicien(ne)s, et 10 chargé(e)s de missions.

L'assistant(e) de formation a pour principaux interlocuteurs le service de la formation et des itinéraires professionnels (SFIP) de la DRH, les services formation des délégations régionales, les correspondants formation des laboratoires ainsi que les organismes extérieurs. Il/Elle est amené(e) à effectuer des déplacement sur les lieux d'organisation des actions de formations.

Informations complémentaires

CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement. Niveau assistant(e) ingénieur(e) (catégorie A de la fonction publique).

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