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Gestionnaire financier et comptable IN2P3 (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1618-SONVEL-005
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 4 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 13 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1661 à 1832 euros bruts mensuels (en fonction de l'expérience sur un poste à responsabilités similaires)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service du budget de l'institut, le/la gestionnaire assurera l'exécution du budget. Il/Elle sera chargé/e des actes de gestion financière et comptable nécessaires au fonctionnement de l'institut, dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation
- Assurer la gestion et le suivi financier du budget de la formation permanente
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer la gestion des réclamations, des relances, des litiges liés aux dépenses
- Contrôler les états de frais, vérifier les pièces justificatives et suivre la liquidation en lien avec le service financier et comptable
- Suivre les relevés d'opérations (ROP) liées aux cartes achat et veiller à la régularisation rapide de ces dépenses
- Suivre les relevés d'opérations liées à la carte logée (transport/hébergement) et corriger les anomalies en lien avec le service financier et comptable
- Produire des états financiers à partir des outils de gestion
- Suivre l'inventaire de l'unité
- Classer et archiver les pièces et justificatives des opérations financières et comptables traitées
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine budgétaire et comptable
- Appliquer les procédures de son domaine
- Alimenter des bases de données du domaine d'intervention

Compétences

Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires :

- Connaissance générale des règles et des techniques budgétaires et comptables.
- Connaissance de l'environnement professionnel (statut des EPST)
- Notions de base de la comptabilité publique
- Connaissances des circuits des décisions en matière financière et comptable

Savoir-faire opérationnels :

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
- Savoir travailler en équipe
- Savoir hiérarchiser son activité en fonction des échéances
- Communiquer avec les responsables des services financiers de la délégation régionale
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la maitrise de l'outil Geslab serait appréciée)

Contexte de travail

L'IN2P3 est l'un des dix instituts du Centre national de la recherche scientifique (CNRS), Etablissement public à caractère scientifique et technologique, placé sous la tutelle du Ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Il exerce les missions nationales d'animation et de coordination dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules. Il pilote une vingtaine de structures de recherche dans lesquelles travaillent plus de 3000 personnes. Les recherches conduites par l'IN2P3 nécessitent la mise en œuvre de très grands instruments et sont menées au travers de collaborations ou de projets de recherche le plus souvent de dimension européenne ou internationales.
Le service du budget est composé de trois personnes : une responsable et deux techniciennes en gestion financière et comptable.

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