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Assistant(e) en gestion financière et comptable de l'INP (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 16 décembre 2020

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Informations générales

Référence : INS1610-SONVEL-018
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 4 novembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 15 décembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1988 à 2234 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du pôle Ressources financières, l'assistant(e) en gestion financière et comptable assure la gestion des crédits de l'Institut dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Activités

- Participer et assister la responsable du pôle pour l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'institut et de ses 110 unités de recherche : suivre les tableaux de bord sur Excel de prévisions des recettes et des dépenses en vue de l'exécution budgétaire selon le référentiel.
- Assurer la gestion financière du budget de l'institut sur l'outil dédié de gestion financière : saisir les commandes d'engagement, les missions, traiter les workflows, les services faits, les relevés d'opérations des cartes achats et cartes logées, traiter les états de frais ; suivre les abonnements, créer les fournisseurs, produire, collecter et contrôler les pièces justificatives, les factures, suivre les inventaires et immobilisations, en suivant les règles de procédure des référentiels achats.
- Éditer les états de contrôle de gestion nécessaires au suivi de l'activité depuis l'ouverture d'exercice jusqu'au traitement de la bascule et de la clôture d'exercice.
- Préparer les affectations des crédits dans l'outil de gestion Budget Finance Comptabilité et notifications aux unités (dotations, appel à projets transferts entre unités, dotation complémentaire, dotation spécifique de l'institut…)
- Piloter les activités et rendre compte lors de réunions et à l'aide de tableaux de bord (reporting).
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures dans le domaine et transmettre les informations.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités.
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité de l'institut.

Compétences

- Connaissance générale en budget, comptabilité et finances publiques.
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissance des Systèmes d'information budgétaires ou financiers de type SAP ou équivalent
- Connaissance des outils GESLAB et BFC serait un vrai plus.
-Connaissance générale en droit des contrats
- Langue anglaise : B 1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Savoir analyser des données budgétaires et financières.
- Savoir appliquer les règles financières.
- Exécuter la dépense/recette, en assurer le traitement et le suivi.
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences.
- Savoir réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents, renseigner des tableaux de bord.
- Savoir travailler en équipe : relayer l'information, rendre compte, alerter.
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et des informations traités.
- Maîtriser les outils bureautiques et savoir s'adapter facilement à des applications spécifiques.
- Savoir faire preuve de rigueur, discernement, sens de l'organisation et des priorités, et être force de proposition.
- Savoir respecter la confidentialité.
- Sens du relationnel.

Contexte de travail

L'Institut de Physique (INP) situé au Siège du CNRS (Paris 16e) est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 110 structures de recherche ; il est également présent à l'international avec 3 unités mixtes internationales (IRL), 21 Laboratoires internationaux associés (IRP) et 12 réseaux de recherche internationaux (IRN). Ces structures rassemblent une communauté importante : 3500 chercheurs et enseignants chercheurs (dont 1250 CNRS), 1650 ingénieurs et techniciens (dont 1050 CNRS) et 1850 doctorants et post-doctorants. Les recherches de l'INP couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière et les lois fondamentales qui régissent le monde physique. La physique a contribué au progrès des sciences au plus haut niveau international (12 prix Nobel de physique notamment).

Sous la direction de la Directrice d'Institut, l'équipe de l'INP compte 33 personnes (18 scientifiques, 15 administratifs).
Le pôle Ressources financières de l'INP compte trois agents : une responsable de pôle et deux assistant(e)s en gestion financière. L'assistant(e) en gestion financière exerce son activité sous la responsabilité de la responsable du pôle. Il/elle pourra bénéficier d'un accompagnement à sa prise de fonction notamment en terme de formations. L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'institut, les directions du CNRS, notamment la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation (DSFIM) et le service financier et comptable de la délégation régionale de Paris Michel-Ange.

Informations complémentaires

CDD de 5 mois potentiellement renouvelable

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