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Chargé-e de la gestion des ressources financières de l'INP (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1610-SONVEL-015
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 22 juin 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2139 à 2401 € bruts mensuels (en fonction de l'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la chargé-e de la gestion des ressources financières organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations budgétaires et financières de l'Institut de physique (INP.

Activités

- Contribuer à l'élaboration du budget de l'INP.
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes.
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire.
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives ; établir les états budgétaires à partir des systèmes d'information, rédiger les actes juridiques.
- Superviser et gérer l'exécution budgétaire des crédits destinés aux unités : préparer les notifications aux unités.
- Superviser et gérer l'exécution budgétaire des crédits de l'INP : contrôler la répartition budgétaire, procéder à l'analyse des dépenses et assurer le contrôle de gestion notamment dans la perspective du dialogue de gestion.
- Suivre les dispositions financières engageant l'INP figurant dans des conventions particulières et des subventions.
- Participer à des réunions internes, avec les unités, les partenaires ; constituer les dossiers préparatoires.
- Conseiller la direction dans le domaine par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting.
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
- Assurer une veille juridique et réglementaire, constituer une documentation de référence et diffuser l'information.
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières.
- Produire des bilans, synthèses, tableaux de bord et rapports pour une aide au pilotage.
- Elaborer et rédiger des processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité de l'institut.

Compétences

- Connaissances en budget, comptabilité générale et finances publiques.
- Connaissances en méthode d'allocation budgétaire, en contrôle de gestion et analyse financière.
- Maîtriser les systèmes d'information du domaine ; être capable de s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
- Connaissances de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissances en droit des contrats.
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Savoir élaborer un budget, disposer de bonnes qualités d'analyse.
- Savoir appliquer des règles financières et assurer le suivi des opérations financières.
- Savoir planifier les activités, respecter et faire respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences.
- Rédiger des synthèses et des rapports, renseigner les indicateurs de performance.
- Maîtriser les logiciels de bureautique et tout particulièrement Excel.
- Savoir travailler en équipe : informer, rendre compte, alerter, mobiliser, animer.
- Savoir faire preuve de rigueur, discernement, sens de l'organisation, être force de proposition.
- Savoir respecter la confidentialité.
- Sens du relationnel.

Contexte de travail

L'Institut de Physique (INP) situé au Siège du CNRS (Paris 16e) est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 111 structures de recherche ; il est également présent à l'international avec 3 unités mixtes internationales (IRL), 21 Laboratoires internationaux associés (IRP) et 12 réseaux de recherche internationaux (IRN). Ces structures rassemblent une communauté importante : 3500 chercheurs et enseignants chercheurs (dont 1250 CNRS), 1650 ingénieurs et techniciens (dont 1050 CNRS) et 1850 doctorants et post-doctorants. Les recherches de l'INP couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière et les lois fondamentales qui régissent le monde physique. La physique a contribué au progrès des sciences au plus haut niveau international (12 prix Nobel de physique notamment).

Sous la direction de la Directrice d'Institut, l'équipe de l'INP compte 35 personnes (18 scientifiques, 17 administratifs).
Le pôle Ressources financières de l'INP compte trois agents : le/la chargé-e de la gestion des ressources financières et deux gestionnaires qu'il/elle supervise. Le/la chargé-e de la gestion des ressources financières est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Administrative de l'INP. L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'institut (équipe scientifique et équipe administrative), les directions fonctionnelles du CNRS, notamment la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation (DSFIM), les délégations régionales et les structures de recherche relevant de l'INP.

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