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Secrétaire bilingue (H/F)


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Informations générales

Référence : FRE3693-KATFRE-008
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 5 avril 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1843
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Poste de secrétaire polyvalente bilingue d'un Institut scientifique basé à Gif-sur-Yvette, avec déplacements sur Paris ou sa région, qui consiste à prendre en charge le secrétariat de direction, maintenir une permanence et suivi journalier de l'Institut, accueillir des visiteurs, participer à l'organisation logistique des conférences et groupes de travail, et aider à la préparation des rapports administratifs de l'institut. Expérience dans le domaine souhaité (stages significatifs, premier emploi, alternance, etc)

Activités

Aider à mettre en œuvre les moyens humains et matériels liés à l'Institut Européen des Neurosciences Théoriques
• Traiter la correspondance et les tâches administratives reliées à l'Institut en anglais et français
• Accueillir, informer et orienter (principalement en anglais) dans les démarches administratives les visiteurs, ainsi que les conférenciers invités
• Aider à l'organisation logistique de réunions et de colloques, ainsi que du programme de visiteurs.
• Établir et suivre des ordres de missions du personnel de l'Institut et des visiteurs
• Assurer la convivialité du lieu
• Gérer les stocks
• Aider à la préparation administrative des rapports périodiques liés à l'Institut, et à la préparation des rapports de fin de contrat.

Compétences

• Bilingue/Courant anglais-français (échanges oraux et écrits quotidien en anglais) impératif
• Maîtriser les techniques de Secrétariat
• Savoir rédiger du courrier administratif en français et anglais
• Connaître l'utilisation de l'informatique de base : Word, Excel, PowerPoint etc

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique, placé sous la tutelle du Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche). Il produit du savoir et met ce savoir au service de la société.
Ce travail sera réalisé dans le contexte du “Human Brain Project” (HBP), dans lequel le laboratoire UNIC participe activement. L'institut, basé à Gif-sur-Yvette, est un lieu calme et agité en fonction des évènements où les neurosciences théoriques sont mises en valeur. CDD de 6 mois renouvelable jusqu'à Avril 2020.

Informations complémentaires

Merci de fournir une lettre de motivation en plus du CV.
Sans ça, votre candidature ne sera pas étudiée.

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