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Gestionnaire financier-ère H/F


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Informations générales

Référence : FRE2024-FLOLAF-001
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : mardi 17 mars 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 2 mai 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1662 et 1833€ brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous la hiérarchie de la direction du laboratoire de recherche LIER-FYT et de la Secrétaire générale, les missions principales de l'agent concernent la prise en charge administrative et financière d'une partie des dossiers du LIER-FYT.
*Gestion des crédits EHESS et CNRS du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
*Assistance à la gestion financière d'une partie des contrats de recherche du laboratoire.

Activités

Tâches principales:

-Assurer la gestion des dépenses du laboratoire, en lien avec les CSP (Centre de Service Partagé) de l'EHESS
-Traiter les demandes des collaborateurs du laboratoire déposées sur une application informatique interne
-Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe de gestion avec la direction du laboratoire nécessaires au traitement des dossiers
-Procéder aux opérations d'engagement des bons de commande, contrôler les livraisons et constater le service fait
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes si nécessaire
-Constituer les dossiers de déplacements des agents et des chercheurs invités du laboratoire, établir les ordres de mission correspondant
-Enregistrer les données budgétaires dans le logiciel budgétaire (SIFAC)
-Contrôler la répartition et l'exécution budgétaire, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières, suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par imputation
-Répondre aux fournisseurs et aux services des tutelles
-Gérer les conventions de recherche : participer à l'élaboration des rapports financiers des conventions de recherche en lien avec la Secrétaire générale et le Bureau du pilotage des contrats de recherche et d'enseignement
-Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives au suivi financier utilisées au sein du laboratoire (pour crédits pérennes et contrats de recherche).

Compétences

*Savoirs
-Connaissances de base en comptabilité publique et en gestion budgétaire
-Connaissance de la réglementation des finances publiques
-Connaissance des circuits de décision dans le domaine financier

*Savoir-faire
-Appliquer les règles financières
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes, ainsi que des
missions
-Posséder la capacité à mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière
-Avoir une connaissance des techniques et outils de communication
-Avoir une connaissance des techniques de classement et d'archivage
-Avoir la capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion
financière et comptable (notamment SIFAC et GESLAB) ;
-Avoir une maitrise suffisante des outils bureautiques de base, en particulier Excel et Word

*Savoir-être
-Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
-Savoir planifier son activité
-Pourvoir évaluer et hiérarchiser les besoins
-Avoir la capacité de travailler en équipe
-Faire preuve de rigueur et d'assiduité
-Faire preuve de fiabilité comme d'un respect de la confidentialité et de la discrétion

Contexte de travail

L'unité, sous tutelles du CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique) et de l'EHESS (Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales), accueille 20 chercheurs statutaires, 10 docteurs et 60 doctorants dans une organisation à taille humaine qui permet une dynamique de recherche très soutenue, variée et féconde.

Le poste est localisé dans les bâtiments rénovés de l'EHESS au 54 boulevard Raspail 75006 PARIS.

Le laboratoire a pour spécialités la science du droit (notamment l'histoire des droits comparés), la sociologie, la philosophie, la linguistique et les sciences du langage, et l'histoire contemporaine.

Elle/Il pourra bénéficier d'une formation au logiciel de gestion (SIFAC) utilisé au sein du laboratoire.

http://lier.ehess.fr/

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