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Gestion administrative de laboratoire (H/F)


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Informations générales

Référence : FRE2017-JEALAV0-002
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Date de publication : vendredi 22 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1629 et 1880 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Les missions de l'agent seront d'apporter une assistance technique et logistique au LMFL sur la gestion administrative, financière et ressources humaines et d'assurer l'accueil et la logistique pour le bâtiment LMFL Cité Scientifique.

Activités

- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées : établir les bons de commandes et les factures, notifier les crédits, gérer les missions des agents
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financière et/ou ressources humaines
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rédiger des courriers, notes administratives, comptes rendus de réunion, mettre en place l'organisation des réunions
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les personnels et usagers de l'unité
- Assurer la circulation de l'information dans l'unité
- Participer à l'organisation de manifestations (colloques, conférences, séminaires)

Compétences

Compétences principales
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire

Compétences secondaires
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'un laboratoire de recherche et/ou d'un organisme de recherche

Savoir-faire opérationnels
- Informer et rendre compte
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les logiciels de bureautique courants
- Planifier son activité
- Travailler en équipe, et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Compétences linguistiques
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais d'au moins de niveau 1.

Contexte de travail

Le LMFL est un Laboratoire créé en 2018 et qui est composé de cinq tutelles (CNRS, Université de Lille, Centrale Lille, ENSAM, ONERA) réparties sur 3 lieux à Lille (ENSAM et ONERA) et sur le campus de Villeneuve d'Ascq. La personne recrutée sera localisée dans le bâtiment M6 de l'Université sur le campus Cité Scientifique de Villeneuve d'Ascq et devra interagir principalement avec des agents du CNRS de Centrale Lille et de l'Université de Lille. Elle sera amenée à interagir avec une équipe administrative qui gère plusieurs laboratoires dont le LMFL et sera sous la responsabilité directe du directeur d'unité.

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