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Portail > Offres > Offre FR636-EVEMAG-055 - Chef(fe) de projet européen (H/F)

Chef(fe) de projet européen (H/F)

Cette offre est disponible dans les langues suivantes :
Français - Anglais

Date Limite Candidature : lundi 8 novembre 2021

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Informations générales

Référence : FR636-EVEMAG-055
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 27 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2151 € brut à 2578 € brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) sous la responsabilité du coordinateur scientifique, l'EPM assiste ce dernier et le vice coordinateur dans la coordination du projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la Convention de subvention et de l'Accord de consortium.

Activités

Soutien à la coordination du projet

- Assister le coordinateur scientifique et le vice-coordinateur dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail et de ses livrables ;
- Participer aux réunions du bureau et aux réunions du « Governing and Management Board »
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plateformes collaboratives, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium et rédiger les comptes rendus ;
- Préparer les rapports, et effectuer un suivi de leur rédaction par les partenaires;
- Faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer le lien entre le service administratif de l'IPSL et le projet;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne (DG Recherche et Innovation) et le consortium du projet

• Gestion administrative

- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ;

• Gestion financière

- Suivre le budget (ventilation des crédits entre les partenaires et transfert des fonds, mise à jour du budget et suivi des dépenses, tableaux de bord internes, etc.)
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein du laboratoire et de la Délégation Bretagne et Pays de la Loire, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;

• Suivi juridique

- Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l'Accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

• Communication

- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plateforme collaborative, aide à la construction du site web, etc.) ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en externe pour le projet en lien avec l'équipe de communication de l'IPSL (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ;
- Participer activement à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) et du plan de communication du projet, et veiller à son application par les partenaires.

Compétences

- Bac+5 (Master ou équivalent), dont formation et/ou expérience en management de projets européens ;
- Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon 2020;
- Connaitre les règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche;
- Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Maîtriser le français et l'anglais écrit et oral ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification etc.).

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) recrute un(e) Chef(fe) de Projet Européen à plein temps (100% ETP) pour assurer la mise en œuvre et le suivi d'un projet européen de 48 mois, financé par le 8ème Programme Cadre de l'Union Européenne pour Recherche et innovation (Horizon 2020)
L'IPSL est une fédération de recherche regroupant 8 laboratoires, répartis sur 3 sites en région parisienne: Université de la Sorbonne (Paris), Ecole Polytechnique (Palaiseau) et Université de Versailles Saint Quentin (Guyancourt). L'IPSL compte 31 agents permanents et une trentaine d'agents non permanents. Les thèmes de recherche concernent le climat et l'environnement. L'IPSL est particulièrement connue pour ses travaux sur le changement climatique et les phénomènes météorologiques extrêmes.
La réalisation du projet sera coordonnée dans les locaux de l'IPSL de la Sorbonne Université. Le, la chef(fe) de projet européen est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur scientifique.
La réalisation du projet sera coordonnée dans les locaux de l'IPSL à Sorbonne Université.
L'activité requiert des déplacements en Europe, et sur les différents sites des laboratoires de l'IPSL (Sorbonne Université à Paris 5e, CEA à Saclay, Ecole Polytechnique à Palaiseau), ainsi qu'à la délégation régionale de Gif sur Yvette.

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