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Assistant(e) en gestion adminsitrave H/F


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Informations générales

Référence : FR636-ALERUB-002
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 3 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 970 et 2326 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

En relation étroite avec la direction, le responsable administrative, les autres membres de l'équipe administrative ainsi que les différentes tutelles (CNRS, Université Versailles Saint-Quentin, Sorbonne Université), l'agent sera chargé de la gestion administrative et financière des dépenses de certains projets scientifiques gérés à l'IPSL.

Activités

- Assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche, qui peuvent être d'origines variées (EUROPE, ANR, Kic CLIMAT) ainsi que les diverses subventions de l'IPSL dans le respect de la réglementation
- Etablir pour la responsable administrative et le responsable de l'équipe financière des bilans réguliers (recettes et dépenses)
Activités transverses : gestion des contrats SFR et inventaire matériel et gestion des 2 cartes achats Sorbonne Université
- Préparer les justificatifs de dépenses pour les projets suivis, en liaison avec les services financiers des différentes tutelles
- Procéder à l'aide des logiciels SIFAC pour les universités et XLAB pour le CNRS au traitement de commandes de factures et mission
- Contribuer, en collaboration avec la responsable administrative et le responsable de de l'équipe financière, à l'élaboration du budget des projets suivis

Compétences

- Connaissances solides dans le domaine des finances publiques
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Savoir utiliser des outils de bureautique courants (traitement de texte, tableur…)
- Connaissance des logiciels de gestion comptable du CNRS (GESLAB) et des Universités (SIFAC)
- Expression écrite et orale de l'anglais, niveau II
- Être autonome tout en sachant rendre des comptes auprès de sa hiérarchie

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Etablissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance.
L'IPSL (Institut Pierre-Simon Laplace) est une Fédération de Recherche du CNRS qui regroupe 9 laboratoires de la Région Parisienne impliqués dans la recherche sur le changement climatique. Son effectif propre est de l'ordre de 40 ingénieurs et techniciens et l'ensemble du laboratoire regroupe environ 1400 agents. L'administration de l'Institut est implantée sur deux sites : Guyancourt (site de l'Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines) et Paris (Université Pierre et Marie Curie).

Contraintes et risques

L'assistant en gestion administrative sera amené à avoir des interactions avec l'équipe de gestion située sur le site de Guyancourt (déplacement à prévoir lors de réunions).

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