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Gestionnaire financier et comptable ''H/F''


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Informations générales

Référence : FR3747-FRALEM-005
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : jeudi 3 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1629 et 1722 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous l'autorité de la directrice, au sein du pôle de gestion du secrétariat général de la MOM, le/la gestionnaire réalise, pour le compte de deux UMR, composantes de la MOM, des actes de gestion dans le respect de la réglementation et des usages en matière de gestion financière et comptable. En outre, il/elle peut assurer ponctuellement des tâches administratives pour l'un des laboratoires en lien avec le directeur dudit laboratoire.

Activités

A partir des logiciels de gestion SIFAC et GESLAB pour les deux unités :
• gérer les missions des personnels des unités
• engager des commandes et/ou des demandes d'achat
• assurer le suivi des factures
• centraliser les données comptables et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder ou faire procéder à leur enregistrement.
• Classer et archiver les pièces comptables justificatives
et pour une des 2 unités :
• contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits)
• assurer le suivi budgétaire des crédits des équipes scientifiques
• assurer le suivi administratif des activités scientifiques : colloques, séminaires

Compétences

• Bonne connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique
• Connaissance de l'environnement d'au moins un des deux logiciels de gestion comptable SIFAC ou GESLAB
• Maîtrise des outils bureautiques type word, excel (pack office)
• Capacité à respecter l'organisation collective du travail, sens de la rigueur et de la méthode
• Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi, adaptabilité, aptitude à travailler en collaboration
• Savoir gérer et transmettre les informations, savoir rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers
Une expérience sur des fonctions similaires en laboratoire de recherche type UMR serait un plus.

Contexte de travail

La Maison de l'Orient et de la Méditerranée -Jean Pouilloux (MOM), sous la double tutelle du CNRS et de l'Université Lumière Lyon 2, fédère quatre laboratoires autour d'une identité scientifique commune, l'étude des sociétés anciennes, de la Préhistoire au monde médiéval, principalement au Moyen et Proche Orient et aussi sur le terrain métropolitain ou le pourtour méditerranéen. Pour ce faire, la MOM gère des moyens communs et suscite des programmes de recherche fédérateurs. Elle a la responsabilité d'équipements et d'outils de travail collectifs, notamment 6 services mutualisés dont un secrétariat général qui coordonne plus généralement les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des missions. Le pôle de gestion relève de ce service. On note que les laboratoires fédérés disposent tous de leur autonomie financière et qu'ils peuvent comprendre en leur sein un.e ou des gestionnaire(s).

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