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Gestionnaire financier et administratif (H/F)


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Informations générales

Référence : UPS2841-ISAREY-002
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : jeudi 8 juin 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1622 et 1712 euros bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le ou la gestionnaire participe à la gestion financière et administrative de CNRS Images. Il/elle exécute des actes courants dans le respect des règles applicables au domaine de la gestion financière et administrative.

Activités

• Procéder à l’engagement et à la liquidation des dépenses courantes à CNRS Images (commandes, missions, équipements), contrôler la légalité puis la régularité des opérations

• Gérer les relations avec les fournisseurs, assurer le suivi des contrats de service, contrôler l’exécution des prestations, 
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations
• Assurer une aide organisationnelle : mise en place de réunions ; gestion des missions de la Directrice (billet de train, réservation hôtelière et les états de frais)
• Assurer la gestion du courrier et des colis pour l’unité
• Prendre en charge la gestion des véhicules de service pour l’unité (carte carburant, entretien des véhicules…)
• Suivre les stocks de fournitures et des consommables
• Assurer un soutien logistique (avec demande de devis pour les prestations traiteurs + la location de salles)
• Saisir ou recenser les bons d’interventions du service logistique et technique

Compétences

• Connaissance et mise en œuvre des procédures et des règles de la comptabilité publique
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
• Hiérarchiser ses activités
• Travailler en équipe
• Utiliser les techniques de classement et d’archivage

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein de CNRS images qui est l'unité de service audiovisuelle du CNRS et comporte 30 personnes.
Les fonctions s'exerceront sous la responsabilité de la directrice et de l'assistante en gestion financière et comptable.

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