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Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UPR3021-ISAZOL-002
Lieu de travail : ORLEANS
Date de publication : mardi 13 juin 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 août 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1790€ et 2136€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au CNRS,au sein des services administratifs du laboratoire Institut de Combustion aérothermique réactivité et environnement ICARE UPR3021 situé à Orléans, l'assistant (e) en gestion financière et comptable , prendra en charge des tâches de gestion comptable et financière, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au CNRS.

Activités

• Analyser et régler les situations d'anomalies avec les interlocuteurs internes et externes.
• Élaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité.
• Contribuer à l'élaboration des prévisions de dépenses d'un contrat de recherche et attribuer les crédits.
• Suivre les crédits et les dépenses d'opérations, notamment des contrats de recherche, en fonction des échéances et des exigences des financeurs.
• Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires aux justifications des contrats et les archiver.
• S'informer et transmettre les informations sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation.
• Etablir des états et/ou des bilans financiers et les tableaux de bord (reporting) nécessaires au suivi financier.

Compétences

• Avoir de bonnes connaissances en gestion budgétaire et analytique.
• Etre rigoureux(se) et autonome.
• Comprendre les textes réglementaires, expliquer les procédures et réglementation en vue de leur application dans des situations de gestion financière.
• Savoir analyser les anomalies de gestion et leur apporter des solutions.
• Gérer des contrats de recherche et en vérifier les dépenses (éligibles et non éligibles).
• Maîtriser les outils informatiques de bureautique et de gestion.
• Savoir gérer son activité et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rendre compte.
• Organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.

Contexte de travail

L'Institut de Combustion, Aérothermique, Réactivité et Environnement est une unité propre du CNRS de 90 personnes. Le laboratoire est organisé suivant 3 axes thématiques de recherche.Le budget annuel, hors salaires des permanents, est d'environ 3 M€ dont 2,5M€ sur contrat de recherche (environ 40 contrats)

Le service de gestion financière du laboratoire comprend 4 personnes et vous serez placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service.

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