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Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UPR2301-EMIPED-001
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 9 mai 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1 843€ à 2 200€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L’assistant(e) en gestion financière et comptable aura pour mission de contribuer aux actes de gestion pour les départements de recherche et services scientifiques de l'Institut. Il (elle) assurera notamment le suivi et l’exécution financière des contrats de recherche, en appui aux personnels des équipes de recherche.
L’assistant ingénieur recruté(e) sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale et travaillera en étroite collaboration avec la Direction de l’ICSN, le personnel du laboratoire et les différents services généraux du campus.

Activités

- Assurer le suivi et l’exécution financière des contrats de recherche.
- Rédiger et publier les cahiers des charges en suivant les procédures de marchés publics.
- Procéder aux justifications comptables à la clôture des contrats de recherche
- Contribuer à l’élaboration du budget de l’unité et contrôler sa répartition et son exécution
- Conceptualiser et actualiser des outils d’analyse, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (tableaux de bords de facturation interne,missions, etc.)
- Participer à la clôture d’exercice en travaillant sur les services faits / commandes non soldées
- Contrôler l’archivage des pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- Interagir avec les services financiers de la délégation régionale du CNRS

Compétences

Connaissances :
Les règles et techniques de la comptabilité
Comptabilité analytique
Droit public
Droit des contrats de recherche
Anglais

Compétences opérationnelles:
Analyser des données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques de base
Utiliser les logiciels métiers

Les compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Sens du relationnel
Sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité

Contexte de travail

L’Institut de Chimie des Substances Naturelles est un laboratoire de recherche du CNRS. Il fait partie de l’Université Paris-Saclay qui regroupe, depuis 2015, les établissements de recherche et d’enseignement du sud parisien. L’ICSN est situé sur le campus de Gif-sur-Yvette et compte aujourd’hui environ 160 agents. L’assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera au service financier de l'ICSN, au sein de l’Administration Générale. Le service financier est constitué d’un responsable, qui cessera ses fonctions au 1er juillet 2017, et de 2 agents permanents. Le poste est à pourvoir dans l’attente de la prise de fonction d’un futur responsable de service.

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