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Directeur/trice Adjoint/e des services (H/F)


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Informations générales

Référence : UMS3676-NATBAU0-003
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : mardi 16 mai 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2379 et 2936 euros mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La Directeur/trice Adjoint/e des Services est Directeur/trice Adjoint(e) de l'Unité Mixte de Service. L'UMS 3676 constitue une plateforme de services mutualisés qui recouvre les fonctions de Ressources Humaines, Achats / Marché Public, Partenariat & Valorisation, Comptabilité, Médiathèque et Informatique et opère au bénéfice de l'établissement (IOGS) et des UMR citées ci-dessus. Le/La Directeur/trice Adjoint/e des Services assure par ailleurs les relations avec les autorités de tutelle (MESR) et nos partenaires (Universités, organismes de recherche et industriels). Le Directeur/trice adjoint/e de l'UMS a la responsabilité des services administratifs et logistiques composés de plus de 40 personnes.

Activités

Le Directeur/trice adjoint/e de l'UMS a la responsabilité des services administratifs et logistiques composés de plus de 40 personnes.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Une bonne connaissance du milieu de la Recherche / Enseignement Supérieur est souhaitée, `
• Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et connaissance générale du monde industriel,
• Connaissance générale des grands principes du droit public et privé,
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique.
• Notion de base en gestion & économie d'entreprise

Savoir-faire opérationnels :

• Manager et animer une équipe, gérer les conflits
• Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse,
• Conduire un entretien,
• Conduire un projet,
• Elaborer des choix, planifier des actions, estimer des besoins en moyens pour son équipe et pour les laboratoires,
• Conduire des négociations dans un cadre prédéfini,
• Expliquer et mettre en application des textes réglementaires propres aux différentes tutelles,
• Exploiter des systèmes d'information et des outils bureautiques classiques, tels que Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique et navigateur internet.

Savoirs être :

• Autonomie, sens de l'initiative, disponibilité,
• Excellent relationnel et capacité à diriger une équipe de 40 personnes,
• Sens de la diplomatie.

La forte croissance récente de l'IOGS implique un ajustement du contour des activités des personnels de l'équipe administrative. La personne recrutée devra se montrer capable d'assurer son rôle de responsable tout en faisant preuve de sens du contact et de l'écoute.

Contexte de travail

Ce recrutement fait suite à une indisponibilité de longue durée de la Directrice des Services en exercice. Le/La Directeur/trice Adjoint/e des Services de l'IOGS est placé/e sous l'autorité immédiate du Directeur Général de l'établissement. Il/elle participe à l'élaboration de la stratégie

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