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Assistant en gestion financière (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-040
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 1 juin 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1830 à 2280 euros brut par mois
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Service du Partenariat et de la Valorisation (SPV), l’assistant en gestion financière est chargé du suivi administratif et financier des contrats conclus avec la Commission européenne et de l’accompagnement des responsables scientifiques et des gestionnaires d’unité dans la justification financière de leur projet.

Activités

- Collecter les pièces justificatives (feuilles d’activité, factures, missions…)
- Contrôler l’éligibilité des dépenses justifiées au regard du règlement financier de la Commission européenne et des règles comptables du CNRS
- Calculer les coûts justifiés (coûts salariaux, amortissements…)
- Etablir les rapports financiers à soumettre à la Commission européenne
- Renseigner les porteurs de projets et les gestionnaires de laboratoires sur les règles financières applicables aux contrats européens
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation (réunion de lancement de contrat, formation des gestionnaires d’unité ou de services…)
- Alimenter les tableaux de bord et préparer les réponses aux différentes enquêtes

Compétences

Formation souhaitée bac+2 : DUT gestion, BTS Comptabilité.

- Maîtriser l’élaboration de budgets et de rapports financiers
- Savoir analyser des textes règlementaires (conventions, règlements financiers…)
- Maîtriser les techniques de communications écrites et orales
- Savoir travailler en équipe
- Connaître l’environnement institutionnel
- Maîtriser les outils bureautiques
- Rigueur professionnelle (respects des règles et échéances…)
- Connaissance de la langue anglaise, écrite et orale

Contexte de travail

L’assistant en gestion sera affecté au sein du service du partenariat et de la valorisation de la Délégation Paris B qui compte 12 personnes : 4 chargés d’affaires, 5 assistants en gestion et une secrétaire, sous l’autorité de la responsable de service et de son adjointe.

L’assistant en gestion est en interaction quotidienne avec les autres services de la délégation régionale (service financier, service des ressources humaines), les cellules de justification des contrats européens des autres délégations régionales, les unités de recherche, les établissements partenaires, la Commission européenne et les coordinateurs des contrats européens.

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