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Assistant en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1900-CAMKOU-027
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : mardi 20 juin 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1829.89€
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 3 années

Missions

L'assistant(e) en gestion financière et comptable assure la gestion des budgets, recettes, dépenses et opérations comptables des unités de recherche du CNRS de Normandie

Activités

-Prendre en charge les budgets (subventions de recherche, prestations de service)
-Gérer les subventions de recherche, via l’outil WEB CONTRAT
-Facturer les recettes correspondantes aux budgets mis en place
-Créer les engagements individuels de la paye
-Piloter le budget des unités de la délégation Normandie
-Assurer le contrôle interne a postériori de la dépense
-Piloter de la dépense en mode SCTD
-Viser, prendre en charge et mettre en paiement les dépenses sur factures, par l’intermédiaire d’un service central de la dépense (factures dématérialisées) et des frais de missions, dans le cadre du plan de contrôle de la dépense
-Traiter les relevés d’opérations des dépenses par carte achat et carte logée (marchés missions)
-Effectuer le traitement comptable des actes de dépenses et de recettes
-Aider à la mise en œuvre de la politique d’achat
-Soutenir et assister les unités

Compétences

-Mettre en œuvre les procédures en matière de budgets, recettes, dépenses, comptabilité et achats
-Assurer le suivi des actes de toute nature
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Contrôler la légalité et la régularité des opérations
-Maîtriser les logiciels de bureautique courants
-Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
-Respecter la confidentialité
-Rendre compte de son activité, rôle d’alerte à mettre en œuvre en cas de dysfonctionnement
-Communiquer avec les autres services, les usagers (unités de recherche)

Contexte de travail

La délégation assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires, de représentation de l’établissement, d’animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires (gestion des personnels, gestion budgétaire comptable et financière, contractualisation, commande publique).
Le Service Financier et Comptable de la Délégation Normandie a pour mission principale de réaliser des opérations comptables, budgétaires, de recettes et de dépenses des unités de recherche et de la délégation régionale dans le respect du décret de 2012 afférent à la GBCP (Gestion Budgétaire, Comptable et Publique), tout en assurant une fonction d’expertise, d’appui et de conseil. Ce service composé de 9 personnes, est divisé en deux pôles (Budget-Recettes et Dépenses-Comptabilité).

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