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Technicien en gestion administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1800-CINCLA-044
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : mardi 16 mai 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 19 juin 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1591 et 1850 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L’agent aura pour mission de réaliser les actes administratifs et financiers liés à la politique d’achat du CNRS et à la passation des marchés correspondants.

Activités

• Instruire les dossiers liés aux marchés en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la politique achat de l’établissement en respectant les procédures adéquates.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Contrôler les échéances liées aux marchés.
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux marchés.
• Alimenter et suivre des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financier.
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le recensement économique annuel des marchés.
• Assurer une veille juridique

Compétences

- Techniques d'élaboration de documents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
- Savoir rendre compte 
- Communiquer et faire preuve de pédagogie 
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Qualités rédactionnelles
- Travailler en équipe 
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité 
- Sens de l'organisation 
- Rigueur / Fiabilité 
- Sens relationnel 
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel)

Contexte de travail

Le CNRS est un Etablissement public à caractère scientifique et technologique organisé de manière déconcentrée.
Au sein du service financier et comptable de la délégation Nord-Pas De Calais et Picardie, le pôle achats assure la préparation, la passation et le suivi d’exécution des marchés publics. Le pôle assure également l’assistance et l’accompagnement des laboratoires de la circonscription dans la mise en œuvre de la règlementation.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de l’Agent Comptable et Secondaire, Responsable du Service Financier et Comptable.

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