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Gestionnaire à l’unité de service et de recherche CNRS-Guyane (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1600-SONVEL-171
Lieu de travail : CAYENNE
Date de publication : jeudi 16 mars 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 mai 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1575 à 1749 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d’années d’expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 3 années

Missions

Le/la secrétaire-gestionnaire assure la gestion administrative, financière et comptable ainsi qu’un soutien logistique pour la station scientifique des Nouragues, gérée par l'unité de service et de recherche - USR 3456 LEEISA CNRS-Guyane.
Il/elle pourra, en l'absence de son homologue, assurer le suivi des autres dossiers administratifs et financiers de l'unité CNRS-Guyane.

Activités

Pour la partie gestion administrative:

- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la station de recherche
- Gérer les plannings des missionnaires
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer les aspects logistiques: transports vers la station, ravitaillement, envoi et réception de matériels
- Répondre aux demandes d'informations des missionnaires et de l'extérieur

Pour la partie financière et comptable:

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement sur le logiciel spécifique du CNRS (geslab)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Compétences

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité.
- Notions de base de la comptabilité publique
- Maîtriser les logiciels de bureautique (notamment tableur)
- Capacité d'adaptation à l'utilisation de logiciels des domaines financier et comptable
- Appliquer les procédures spécifiques aux dépenses
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations financières et comptables
- Respecter la confidentialité
- Planifier son activité
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Informer et rendre compte
- Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et réactivité à des situations parfois imprévisibles en raison de l'isolement de la station et la nature des activités qui y sont menées
- Maîtrise indispensable de l’anglais

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein de l'unité de service et de recherche CNRS Guyane, localisée à Cayenne.
Le travail s'effectue au sein d'une équipe administrative de trois personnes, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Unité et du secrétaire général de l'unité.
La fonction est centrée sur la gestion administrative et financière d'une station de recherche en site isolé, implantée au cœur de la forêt tropicale de la Réserve Naturelle des Nouragues, qui accueille plus de 200 personnes par an, de divers établissements et diverses nationalités.
La mission de service de l'unité nécessite des contacts avec de nombreux interlocuteurs, tels que le directeur technique de la station (logistique), la responsable de la Régie d'avances et de recettes de l'unité, les scientifiques, les techniques et commerciaux.

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