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Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F) SERVICE FINANCIER ET COMPTABLE (unités à l’étranger) Délégation Paris - Michel-Ange (DPMA)


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Informations générales

Référence : MOY1600-SHAMIN-018
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 16 mars 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1843 à 2200 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d’années d’expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 3 années

Missions

Au sein du secteur Dépenses du Service Financier et Comptable (SFC), l’assistant(e) en gestion financière et comptable est chargé(e) de la gestion d’un portefeuille d’unités situées en outre-mer ou à l’étranger.

Activités

Activités principales
- Analyser les demandes d’engagement de dépenses des unités en liaison avec le directeur de l’unité (fonctionnement, missions, équipement)
- Rédiger les actes juridiques et administratifs nécessaires à certaines natures de dépenses
- Collecter les pièces justificatives des dépenses
- Enregistrer les commandes dans GESLAB, application de gestion comptable et financière du CNRS
- Contrôler et enregistrer les services faits et les factures des fournisseurs dans GESLAB
- Gérer la base GESLAB des unités et les opérations de basculement en fin d’exercice sur le nouvel exercice comptable et budgétaire
- Suivre la consommation des crédits des unités
- Suivre la mise en place des crédits en liaison avec les secteurs Budget et Ressources financières du service financier et comptable
- Conseiller et assister les directeurs d’unités dans la gestion financière de leur unité (régularité des actes, programmation pluriannuelle des dépenses, évaluation des recettes attendues…)
- Assurer le suivi des conventions pluriannuelles en matière de dépenses et veiller à leur renouvellement à échéance ou à leur résiliation
- Suivre les immobilisations des unités (assurer la qualité des inventaires physique et comptable)
- Suivre les opérations des régisseurs à l’étranger
- Classer et archiver les pièces des opérations financières et comptables traitées
Activités secondaires
- Participer à l’animation du réseau des gestionnaires à l’étranger et outre-mer pilotée au niveau du SFC : soutien des gestionnaires à l’étranger et outre-mer en matière de règlementation et d’utilisation du système d’information GESLAB
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
- Participer au dispositif de contrôle interne comptable et financier du SFC

Compétences

- Etre capable d’analyser un document pour en retirer les informations pertinentes
- Bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique des établissements publics nationaux, notamment en matière de dépenses
- Savoir utiliser et s’adapter à des logiciels de gestion
- Savoir planifier son activité avec rigueur, respecter les délais
- Etre à même de rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe.
- Anglais : Compréhension écrite et orale (niveau du CECRL : B1minimum)

Contexte de travail

L’assistant(e) en gestion financière et comptable exerce ses activités sous l’autorité du responsable du secteur Dépenses composé d’une équipe d’une dizaine de personnes. La délégation PMA a en charge la gestion des 62 unités CNRS localisées en Outre-mer ou à l’étranger ainsi que celle des 8 bureaux de représentation du CNRS à l’étranger.
Ces activités supposent des relations avec l’ensemble de ces unités ainsi qu’avec les autres secteurs du SFC.
Dans le cadre du déploiement, à l’ensemble des délégations régionales, de la dématérialisation des factures des fournisseurs et des évolutions règlementaires en matière de facturation électronique, l'activité du secteur Dépenses sera amenée à évoluer en 2017.
Le service financier et comptable de la délégation régionale 16, située dans le 16ème arrondissement de Paris, comprend actuellement 37 personnes.

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