En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1600-EMMFIO-013 - Gestionnaire missions et logistique évènements (H/F)

Gestionnaire missions et logistique évènements (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1600-EMMFIO-013
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 5 avril 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1622 à 1712 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d’années
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 3 années

Missions

Le (la) technicien (ne) assure trois missions principales :
- l'organisation et le suivi des missions de l'institut
- l'organisation logistique des évènements organisés par l'institut
- la mise en place et la tenue d'outils collaboratifs

Activités

- Organisation et suivi de toutes les missions (transport et hébergement) et états de frais de l'institut :
équipe support, directeurs adjoints scientifiques, délégués scientifiques, chargés de missions et des
personnes "invitées ou convoquées" par l'institut (environ 500 missions par an)
- Organisation logistique des évènements INSIS :journées des directeurs d'unités, des administrateurs,
workshops, séminaires - en lien avec les organisateurs (DAA, responsable communication, DAS ° ) :
o Mise en place de retroplanning
o Réservation de salles
o Réservation de prestations de restauration
o Gestion des inscriptions
o Badges et signalétique
- Mise en place d'outils collaboratifs (espaces partagés sur CORE, gestion d'enquêtes,..) et tenue de tableaux de bord

Compétences

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Maîtriser les outils bureautiques et plus particulièrement Word et Excel
- Savoir utiliser et s’adapter facilement à des logiciels de gestion et des outils multimédia et informatiques
- Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Autonomie et capacité d'initiative développée
- Avoir un grand sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir travailler en équipe et en réseau

Contexte de travail

Le (la) technicien (ne) en gestion administrative exerce son activité au sein de l'INSIS localisé au Siège
du CNRS (Paris 16ème). Il/elle est placée sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Adjointe Administrative (DAA). Il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe de l'institut (16 administratifs + 25 scientifiques).

On en parle sur Twitter !