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Technicien-ne en gestion administrative(H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1400-SANSAN-023
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mardi 11 avril 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1565,91 et 1738,79euro brut mensuel suivant expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 3 années

Missions

Au sein du secrétariat de direction de la délégation, composé de deux personnes, le/la technicien-ne en gestion administrative assurera le secrétariat de l'adjointe au délégué et de la chargée de mission scientifique. Hiérarchiquement rattachée à l'adjointe du délégué régional, l'agent sera à ce titre amené à participer à l'instruction de dossiers liés à la coordination interne des services de la délégation, à la démarche d'amélioration continue et à des projets de coordination avec les partenaires institutionnels. Il/Elle sera également amené(e) à prendre en charge la communication interne de la délégation et à assurer ponctuellement le secrétariat du délégué régional, notamment en cas d'absence de l'assistante.

Activités

- Assistanat de direction courant : permanence téléphonique, classement et archivage, prise de rendez-vous, gestion des agendas, préparation de dossiers, GED.
- Participation à la coordination de dossiers transverses et à la démarche d'amélioration continue : rédaction d'instructions de procédures, animation de groupes de travail
- Suivi des CPER et FEDER, en lien avec les autres services concernés et en lieu avec les collectivités territoriales
- Coordination des activités de communication interne

Compétences

- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de la délégation
- Connaissance des mécanismes de financement FEDER et CPER
- Connaissance des démarches qualité et du management transverse
- Savoir informer et rendre compte
- Avoir des capacités organisationnelles, savoir planifier son activité
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Avoir le sens de la confidentialité
- Maîtriser les logiciels de bureautique

Contexte de travail

L’activité s’exerce au sein de la délégation régionale CNRS Midi-Pyrénées, située 16, Avenue Édouard Belin-BP 24367-31055 Toulouse Cedex 4.
Forte de 90 personnels permanents, la délégation assure la représentation régionale de l’établissement vis-à-vis de l'ensemble des partenaires (et une gestion de proximité des unités de recherche et des personnels. En liaison avec la direction générale et les instituts scientifiques, la délégation gère les moyens du CNRS : gestion administrative et financière des unités, gestion personnalisée des agents CNRS de la circonscription et gestion du patrimoine (166 hectares de terrain et 67.8400 m² de surfaces de laboratoires).

Date souhaitée de prise de fonction au plus tôt.

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