En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1200-CHRGRO-018 - Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)

Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1200-CHRGRO-018
Lieu de travail : MARSEILLE 03
Date de publication : vendredi 21 avril 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1 843 bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L’Assistant(e) en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable en dépenses et recettes des colloques organisés par les laboratoires de la délégation Provence et Corse dans le respect des techniques, des règles et procédures en vigueur au sein du CNRS.

Activités

• Etre le garant du bon équilibre budgétaire en dépenses / recettes lors de la phase préparatoire du colloque ;
• Contrôler la qualité et la cohérence des informations financières du budget prévisionnel ;
• Conseiller les laboratoires dans la mise en œuvre et la gestion quotidienne de leurs colloques ;
• Assurer la création et le paramétrage du colloque pour l’ouverture des inscriptions dans le logiciel dédié « Azur Colloque » ;
• Effectuer le suivi des frais d’inscriptions et les opérations de trésorerie recettes qui en découlent ;
• Veiller à l’équilibre financier avant la clôture définitive des inscriptions ;
• Alerter le laboratoires en cas de déséquilibres financiers
• Etablir des tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire des colloques.
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans ce domaine ;
• Réaliser le suivi des justifications financières auprès des partenaires financeurs ;
• Garantir la tenue du compte au Trésor de l'Agent Comptable Secondaire en recette et dépense ;
• Participer à certaines opérations comptables et travaux d’apurement des comptes d’imputations provisoires ;
• Comprendre et analyser les textes règlementaires applicables à l’établissement ;
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
• Collaborer à la Démarche d’Amélioration Continue du service.

Compétences

• Bonnes connaissances dans le domaine de la comptabilité publique et des règles de droit public
• Faire preuve d’autonomie sur ses fonctions
• Savoir gérer son activité en fonction des échéances
• Faire preuve d’un esprit méthodique et rigoureux
• Avoir le sens du relationnel et faire preuve d’une bonne communication
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
•Utiliser les logiciels courants (traitement de texte, tableur, Word…) et logiciels spécifiques du domaine géré.

Contexte de travail

La délégation couvre 2 régions administratives dont 6 départements : Alpes de Haute-Provence, Hautes-Alpes, Bouches-du-Rhône,Vaucluse, Haute-Corse et Corse-du-Sud.
Les unités du CNRS en Provence et Corse sont principalement implantées dans les Bouches-du-Rhône sur les sites universitaires et hospitaliers. Le CNRS dispose d’un campus propre à Marseille - le campus Joseph Aiguier - où sont hébergés des laboratoires ainsi que les services
administratifs de la délégation.

L’assistant(te) en gestion financière et comptable sera intégré(e) au Service Financier et Comptable de la Délégation Provence et Corse qui est composé de 34 agents, au pôle Comptabilité (l’un des pôles fonctionnels de ce service compte 6 agents).
Il/elle sera placé(e) sous l’autorité directe du responsable de pôle et de l’Agent Comptable Secondaire.

Horaires hebdomadaires : 38 h 30 réparties sur 5 jours (lundi au vendredi).
Environ 2 jours de congés cumulés par mois de contrat de travail.

On en parle sur Twitter !