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Gestionnaire financier (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1619-SONVEL-004
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 16 juin 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 15 juillet 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1622 à 1886 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d’années d’expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 3 années

Missions

En relation avec la direction, la responsable du service et les membres de l'équipe administrative, le/la gestionnaire sera chargé(e) de la gestion des missions, des commandes de fournitures et de petit matériel, et participera à la gestion des contrats de recherche passés avec le Centre National d’Etudes Spatiales (CNES).

Activités

- Réceptionner, contrôler, traiter et adresser des documents contractuels aux laboratoires,
- Saisir les données des contrats et financements afférents dans le logiciel dédié,
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord,
- Effectuer le classement et l’archivage des contrats et dossiers,
- Valider les réservations des titres de transport et d’hôtel,
- Etablir les ordres de missions,
- Contrôler les états de frais,
- Contrôler et enregistrer les commandes dans l’application informatique interne à l’établissement et en effectuer le suivi,
- Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives de dépenses et en effectuer la liquidation.

Compétences

- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Notions de base de la comptabilité publique
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants
- Savoir se former à l’utilisation des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable de l’établissement
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Etre autonome et savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe

Contexte de travail

Créé en 1985, l’Institut des Sciences de l’Univers (INSU) a pour mission d’élaborer, de développer et de coordonner les recherches d’ampleur nationale et internationale en astronomie, science de la terre, de l’océan et de l’espace qui sont menées au sein des établissements publics relevant du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR) et au sein du CNRS.
Une centaine de laboratoires de recherche et de service sont rattachés à l’INSU et environ 8500 chercheurs, enseignants-chercheurs et techniciens du CNRS et de ses partenaires y exercent leurs activités.
Au sein de la Direction Adjointe Administrative de l’INSU (7 services, environ 40 agents), le/la gestionnaire financier exerce ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des affaires budgétaires et financières (service composé de 5 agents), et sous la responsabilité fonctionnelle de l’Assistante Ingénieure en charge du financement des projets spatiaux.

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